Cinco consejos para escanear de Iris

Consejos para escanear de Iris

Convierta sus documentos escaneados en archivos de Word editables para ahorrar tiempo

Convierta sus documentos escaneados en archivos de Word editables para ahorrar tiempo Readiris 16 convierte los documentos escaneados en archivos de Microsoft Word totalmente editables para olvidarse de reescribir el texto. Además, Readiris 16 reproduce el formato original de los documentos.

Convierta sus documentos escaneados en archivos PDF con posibilidades de búsqueda

Convierta sus documentos escaneados en archivos PDF con posibilidades de búsqueda  El formato PDF con posibilidades de búsqueda es la solución perfecta para no tener que rebuscar información entre pilas de documentos en papel. Este formato tiene exactamente el mismo aspecto que el documento original, aunque contiene una capa de texto que permite indexar el contenido y realizar búsquedas.

Escanee todos sus documentos a la vez utilizando separadores  Escanee todos sus documentos a la vez utilizando separadores

A la hora de escanear grandes cantidades de documentos, utilice separadores para indicar cuándo termina uno y empieza el siguiente. De este modo, Readiris podrá generar un archivo de salida para cada documento, sin tener que escanear los documentos uno por uno.

Defina procesos automáticos para simplificar las tareas de escaneado

Defina procesos automáticos para simplificar las tareas de escaneado  Configure la sesión de escaneado utilizando las carpetas supervisadas de Readiris para ahorrar tiempo. Solo tendrá que escanear los documentos y enviarlos a una carpeta determinada para que Readiris los convierta al formato seleccionado y los transfiera al destino configurado.

Cree su propio sistema digital de gestión de documentos

Cree su propio sistema digital de gestión de documentos  Todos acumulamos cientos de documentos que deberíamos archivar para conservarlos, como recibos, cartas, contratos, facturas o manuales. En lugar de dedicar horas y horas a archivarlos en carpetas voluminosas, resulta mucho más práctico crear un sistema digital de gestión de documentos con Readiris.

Más info en http://www.irislink.com/EN-ES/c1542/5-expert-scanning-tips-you-should-use-.aspx